Ne treba ti još jedan ogroman sistem, alat ili kurs. Dovoljno je da u dan ubaciš par malih AI rutina koje preuzimaju dosadan deo posla – umesto da ti pojedu još vremena.

Cilj ovog teksta je da dobiješ konkretne predloge koje možeš da testiraš već danas, bez menjanja celog workflow-a.

Pre nego što kreneš: jedna važna odluka

Izaberi jednog AI asistenta (ChatGPT, Claude, Gemini… šta god ti je pri ruci) i koristi njega za većinu stvari. Što manje skačeš između alata, to se brže stvara rutina.

Onda razmisli: gde tačno gubiš najviše vremena?

• pisanje mejlova i poruka,
• sumiranje informacija (članci, PDF-ovi, sastanci),
• pravljenje nacrta tekstova, ponuda, objava,
• planiranje zadataka i prioriteta.

Izaberi jedno područje i kreni odatle. Sve ostalo može da sačeka.

Jutarnja rutina: 7-minutni „AI briefing“

Umesto da jutro kreneš skrolovanjem mreža, napravi mali briefing sa svojim AI asistentom.

• Nabaci listu zadataka za danas (i privatnih i poslovnih).
• Pošalji je AI-ju uz zadatak: „Rasporedi mi ovo u 3 prioriteta i predloži kako da rasporedim dan u blokove.“
• Traži da ti skrati listu na „3 najbitnije + ostalo ako stignem“.

Na kraju dobijaš mali plan rada koji je realan, a ne samo lepo napisan to-do.

Pre-mejl rutina: 3 minuta pre slanja

Umesto da pišeš mejl iznova, koristi AI kao „pisca u pozadini“.

• Napiši sirov tekst na brzinu – kao da kucaš poruku sebi.
• Pošalji AI-ju i reci: „Preuredi ovo u jasan, kratak mejl, ton: profesionalno, ali prijateljski.“
• Dodaj: „Skrati na maksimalno 6 rečenica.“

Ti i dalje odlučuješ šta pišeš, AI samo sređuje oblik i štedi ti vreme i energiju.

„Sirovi nacrt“ umesto prazne strane

Napraviti prvi nacrt često je najteži deo posla. Tu AI briljira.

• Umesto da gledaš u praznu stranu, napiši 4–5 rečenica šta želiš da kažeš.
• Dodaj ključne tačke: kome pišeš, koji je cilj, koliko prostora imaš.
• Traži od AI-ja: „Napravi nacrt teksta (ne gotov tekst), sa naslovima i kratkim odeljcima.“

Dobijaš kostur koji možeš da prepraviš svojim stilom, umesto da počinješ od nule.

Večernja mini-revizija: 5 minuta za učenje iz dana

Na kraju dana, pre nego što zatvoriš laptop, otvori AI chat i uradi kratki „daily review“.

• Napiši šta si uradila danas u par bullet-a.
• Zapiši šta te je najviše iscrpelo i šta je pošlo dobro.
• Traži sažetak i 2–3 konkretne preporuke za sutra (šta da ponoviš, šta da izbaciš).

AI ti ovde nije terapeut, već ogledalo – pomaže ti da objektivnije vidiš dan i napraviš male korekcije.

Kako da ove rutine zaista zažive

• Veži svaku rutinu za nešto što već radiš: jutarnja kafa, otvaranje mejla, gašenje laptopa.
• Koristi iste komande/prompte svaki put – tako praviš svoj lični „AI template“.
• Nakon nedelju dana, ostavi samo one rutine koje ti zaista olakšavaju dan.

Cilj nije da sve prebaciš na AI, već da oslobodiš malo prostora u glavi. Ako uz ove mini rutine dobiješ makar 30 minuta fokusa dnevno – već si na dobitku.