Das Internet ist heute voll von KI-„Wundern“, die versprechen, Ihr Leben zu verändern. Die Realität sieht anders aus: Nach ein paar Tagen haben Sie immer noch fünf Tabs geöffnet, unzählige Bestellungen und keine Tools, die Sie wirklich täglich nutzen. Dieser Text dient als Filter – damit nur die Tools übrig bleiben, die Ihnen tatsächlich Zeit sparen.

Bevor Sie ein weiteres KI-Tool hinzufügen

Statt dem „besten“ Tool hinterherzujagen, ist es wichtiger, sich zunächst darüber im Klaren zu sein, was man damit automatisieren möchte:

• E-Mails und Nachrichten schreiben
• Informationen sammeln und zusammenfassen
• Texte, Angebote, Veröffentlichungen entwerfen
• Organisation von Aufgaben und Erinnerungen

Je spezifischer die Aufgabe, desto leichter lässt sich erkennen, ob das Werkzeug wirklich hilft oder nur noch mehr Chaos verursacht.

Tool 1: Assistent für E-Mails und kurze SMS

Das erste Tool soll Ihr kleiner „Schreiber im Hintergrund“ sein. Ideales Szenario: Sie haben ein Tool, das Ihnen hilft, E-Mails zu beantworten, einfache Texte für einen Beitrag oder eine Nachricht an einen Kunden zu schreiben – ohne zusätzliche Tabs öffnen zu müssen.

Werkzeug 2: Informationserkundung und -zusammenfassung

Statt 20 Tabs mit Artikeln, Anleitungen und Foren geöffnet zu haben, sollte man eine KI verwenden, die prägnante Antworten mit Links zu weiterführenden Informationen liefert.

Werkzeug 3: persönliches „Betriebssystem“

Das dritte Tool kann Ihre zentrale Anlaufstelle für Aufgaben, Ideen, Links und Notizen sein. Es muss nicht perfekt sein, sondern Sie sollten es mindestens einmal täglich öffnen.

Wenn Sie sich fragen, ob Sie wirklich ein KI-Tool benötigen, fragen Sie sich: „Wäre mein Tag objektiv schwieriger, wenn es morgen verschwinden würde?“ Lautet die Antwort „Nein“, benötigen Sie es wahrscheinlich nicht.